En quoi consiste le numéro SIRET ?

Le SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Établissements) est généralement composé des 9 chiffres du numéro SIREN et d’un code NIC À 5 chiffres. Il faut savoir que ce numéro est unique pour chaque entreprise. Mais dans le cas où une entreprise possède plusieurs filiales, le code NIC varie, tandis que le numéro SIREN reste le même.

Le numéro SIRET est en quelque sorte la carte d’identité d’une entreprise. Il sert de repère aux responsables de l’administration et aux clients. Par ailleurs, ce numéro d’identification revêt différentes fonctions. En effet, il sert à :

– Rechercher les informations relatives à une entreprise et à vérifier leur fiabilité
– Prouver qu’une entreprise existe et exerce ses prestations en toute légalité
– Établir diverses statistiques au niveau de l’INSEE
– Reconnaître la crédibilité d’une entreprise par le biais des mentions légales
– Coordonner la diffusion des informations entre les diverses organisations administratives.

Par ailleurs, le numéro SIRET fait à la fois office de moyen d’identification rapide d’une entreprise et de certificat de naissance.

A qui s’adresse le SIRET ?

Le numéro SIRET s’adresse aux entités suivantes ;

– les entreprises
– les SARL, SASU ou EURL
– les associations qui veulent embaucher un personnel salarié
– les sociétés civiles dont les activités sont soumises à la TVA

Comment avoir un numéro SIRET ?

Les démarches administratives en vue de l’obtention du numéro SIRET varient en fonction du statut juridique de l’entreprise et du type d’activité qu’elle exerce.

– Les entreprises commerciales et les sociétés civiles

Toute entreprise commerciale est tenue d’effectuer une demande d’immatriculation auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie. C’est donc valable pour les SARL, EURL, SASU, SAS, etc. Les entreprises civiles, quant à elles, doivent soumettre une demande d’immatriculation auprès du Greffe du tribunal de commerce.

– Les artisans

Si vous exercez une activité artisanale, vous devez déposer votre demande d’immatriculation auprès du centre de formalités des entreprises de la chambre des métiers et de l’artisanat. Cette démarche doit être faite un mois avant que vous ne commenciez votre activité. En cas de dépassement de ce délai, vous devez tenir le président de la Chambre des métiers au courant en lui faisant parvenir une lettre recommandée avec accusé de réception.

Sachez que si vous n’obtenez pas de réponse dans les 15 jours qui suivent votre dépôt de demande, cela signifie que votre dossier est accepté.

– Les micro-entrepreneurs

Si vous êtes sur le point de créer une microentreprise, vous n’avez pas à effectuer une demande d’immatriculation spécifique. En effet, la déclaration d’activité en ligne peut parfaitement la remplacer. Vous aurez votre numéro SIRET par le biais d’internet ou la poste.

Dans tous les cas, le centre de formalité des entreprises effectuera les vérifications nécessaires avant de transmettre votre dossier à l’INSEE. Ce dernier vous enverra votre numéro SIREN et SIRET au bout de 15 jours maximum. Vous pouvez voir ici des informations supplémentaires sur le numéro SIRET.

– Les associations

Certains types d’associations doivent avoir un numéro SIRET. Cette réglementation est valable pour ceux qui ont un personnel salarié, désirant avoir des subventions de l’État et des collectivités territoriales, mais également ceux qui exercent des activités soumises au paiement de la TVA et des impôts sur les sociétés. Dans ce dernier cas, les associations peuvent être assimilées à des entreprises commerciales.

Est-il possible de modifier ou de supprimer un numéro SIRET ?

– La suppression du numéro de SIRET

La suppression d’un numéro SIRET se fait généralement en cas d’une cessation d’activité d’une entreprise. Si la vôtre doit définitivement fermer ses portes, vous devez effectuer votre déclaration de cessation d’activité auprès du même organisme qui a effectué les démarches administratives relatives à la création de votre entreprise. Une fois que le numéro SIRET est supprimé, votre entreprise ne sera plus inscrite dans les divers registres légaux et organismes sociaux.

Par ailleurs, pour supprimer le numéro SIRET, vous aurez besoin des documents suivants :

1 – La déclaration de cessation d’activité P4 si vous exercez une profession libérale ou êtes un exploitant individuel
2 – La déclaration de radiation M4 pour les personnes morales.

– La modification du numéro de SIRET

La modification du numéro de SIRET est plus fréquente que le cas précédent. Elle est souvent liée à un déménagement, un transfert de siège social ou encore à la création d’une nouvelle filiale. Lorsque vous modifiez votre numéro SIRET, vous devez effectuer les démarches nécessaires auprès des organismes compétents sur votre nouveau lieu de résidence. Pour cela, vous aurez à remplir les formulaires ci-après :

1 – Cerfa P2 pour une personne physique voulant noter une modification de l’entreprise
2 – Cerfa M2 pour une personne morale voulant déclarer une modification de l’entreprise

Comme mentionné précédemment, seuls les 5 chiffres correspondant au code NIC seront modifiés et votre numéro SIREN reste inchangé. Mais sachez qu’un numéro SIRET ne peut être mis à jour. Vous ne pouvez donc pas récupérer un numéro SIRET remplacé. Seul celui nouvellement créé est valable.

SIRET : est-ce donc une obligation pour les entreprises ?

Le fait d’avoir un numéro SIRET est une démarche obligatoire pour toutes les entreprises. Ce numéro doit, en effet, figurer sur la fiche de paie des salariés. Il est aussi nécessaire pour les sociétés qui doivent payer la TVA ou encore l’impôt sur les sociétés. Si votre entreprise n’a pas de SIRET, elle n’a pas le droit d’embaucher ni d’effectuer des transactions liées aux activités d’une entreprise. De plus, celle qui n’est pas dotée d’un SIRET ne sera pas éligible aux diverses subventions octroyées par l’État.

Le SIRET facilite la tâche des autorités publiques, des clients ainsi que des fournisseurs quant à l’identification de l’entreprise. Il est également avantageux, car il permet d’obtenir des aides financières venant de divers organismes qu’ils soient étatiques ou non.

Si certaines des caractéristiques du SIRET vous sont quelque peu floues, vous pouvez vous référer à la page https://www.extrait-kbis.net/2/numero-de-siret-entreprise-societe. Ainsi, vous en saurez davantage.

Gestion facile

Le contrat de portage assure un mélange efficace entre la liberté d’entreprendre et la sécurité du travail en tant qu’employé. Le consultant peut démarrer une activité sans qu’il lui soit nécessaire de créer une entreprise. En effet, c’est le prestataire de service qui gère les relations avec les clients, et ce qu’il s’agisse de paiement ou de facturation. Le consultant n’a plus besoin de statut juridique pour facturer ses prestations. Les parties juridiques, comptables et administratives concernant le salarié sont prises en charge par l’entreprise de portage, moyennant un pourcentage sur son CA. Cela lui confère un gain de temps considérable et lui permet de se concentrer sur plusieurs activités en même temps.

Assurance avec la sécurité sociale

Le travailleur indépendant paie ses impôts comme tout autre employé, tout en bénéficiant d’une assurance chômage et d’une pension conséquente. Il bénéficie du statut de salarié, tout en jouissant des droits et des avantages liés à ses fonctions : cotisation retraite, droit au chômage, mutuelle, etc. Au niveau de sa responsabilité, le consultant en portage est couvert par l’assurance responsabilité civile professionnelle souscrite par l’entreprise de portage salarial. Comme un salarié, le travailleur indépendant bénéficie également d’une assurance retraite, d’une formation continue et d’une prévoyance.

Liberté de travail

L’entrepreneur indépendant peut choisir de travailler aux heures et jours qui lui conviennent. Comme il n’a plus besoin de s’occuper de la partie administrative, il peut se concentrer sur son activité, la développer et veiller à sa réussite. Par ailleurs, le consultant réalise une prospection et organise le planning d’exécution de sa mission que ce soit sur le plan financier ou en termes de contenu, d’intervention ou de programme.

Opportunités d’évolution

Pour l’intérêt de tous, l’entreprise de portage offre régulièrement des formations au consultant pour qu’il évolue vers le statut d’expert. L’entreprise de portage permet aussi au salarié de profiter du réseau de la société. Les entrepreneurs indépendants ont le droit de définir leur stratégie de prospection commerciale, leur bureau, leur emploi du temps et leur volume d’affaires.
Le statut du portage salarial convient aux retraités, aux étudiants et aux salariés s’ils remplissent les conditions exigées par l’entreprise de portage salarial. En effet, une personne retraitée peut transformer le handicap de l’âge en atout en valorisant ses expériences. Grâce au portage salarial, le consultant peut prospecter et conserver sa clientèle, même s’il ne travaille plus avec l’entreprise de portage salarial. Il valorise son image et ne risque pas son patrimoine personnel. Si vous avez encore du mal à vous décider, effectuez une simulation de portage salarial sur Rh-solutions.com. Vous pourrez ainsi voir si ce mode de travail répond à vos attentes.

Les avantages pour l’entreprise cliente

Les entreprises clientes sont libérées des contraintes liées aux salariés. Elles ne font plus face aux contraintes de cotisation ni à une obligation sociale ou fiscale. Elles paient uniquement les factures qui lui parviennent. Faire appel à une entreprise de portage salarial permet à l’entreprise cliente de préciser la mission du consultant, le délai imparti pour réaliser la tâche, etc. L’entreprise peut trouver rapidement un expert pour se charger d’une mission en ayant l’assurance d’un travail bien fait.

Favoriser la communication

La communication est à la base de la croissance d’une organisation pour diverses raisons. Pour un bon fonctionnement du travail, il faut un équilibre entre échange d’informations et compréhension. Il va de la responsabilité des dirigeants de mettre en place des stratégies d’amélioration de la communication. Si le courriel est idéal pour les échanges professionnels, privilégiez le contact direct pour les sujets plus informels ou pour les personnes qui travaillent à proximité. La fluidité du dialogue renforce la cohésion entre les membres d’une équipe. Assurez-vous que tout le monde est au même niveau d’information suivant l’accréditation de chacun. De cette manière, tout le monde sera impliqué comme il faut autant dans l’objectif principal que dans les petits objectifs ponctuels.

Prêter attention à la souffrance des collaborateurs

Un salarié qui souffre au travail est potentiellement improductif et constitue un point faible pour la société. La dépression peut provenir de plusieurs facteurs dans ce cas, suite à un manque de reconnaissance, du harcèlement au travail, etc. Un bon dirigeant doit savoir écouter ses salariés s’il veut les garder dans une ambiance paisible et productive. La vie professionnelle n’est jamais dépourvue de problèmes et de tensions. Le seul moyen pour les managers de résoudre les conflits est d’en connaître l’existence. Pour ce faire, ils doivent montrer de l’empathie et de l’accessibilité.

Créer des événements qui permettent de rassembler

En dehors des échanges informationnels en relation avec le travail, les collaborateurs ont besoin de passer des moments plus informels pour une meilleure cohésion. Afin de cultiver le lien, il faut investir dans des événements qui apportent la bonne humeur. Vous pouvez par exemple organiser des goûters collectifs, des afterworks ou des déjeuners avec les salariés. Certaines entreprises vont même jusqu’à programmer des séances de sport : jogging, Zumba, etc. Les séances de team building sont aussi de bons moyens de souder les membres d’une équipe.

L’organisation et la prévision

Pour mener à bien ses missions, le manager doit être capable de bien organiser son travail et son temps. Il se doit aussi de prévoir, d’anticiper et de gérer les imprévus (tensions sur le marché, retard dans la livraison…) pour éviter de mettre à terre l’ensemble de l’équipe.

La communication

La manière de communiquer influe beaucoup sur la relation avec autrui. C’est très important afin que les collaborateurs mènent à bien les missions et atteignent les objectifs préétablis. Le manager doit être à l’écoute de son personnel pour permettre une communication libre, exposer des idées, des besoins ainsi que des propositions.

Un bon cadrage

Le manager ne doit pas avoir un style de management linéaire, puisque les situations qui se présentent ne sont pas forcément les mêmes. Le responsable doit adapter sa gestion en fonction du contexte. Les qualités à retenir sont : directives, persuasives, délégatives et participatives.

Savoir motiver l’équipe

Maintenir la motivation de chacun des membres de votre équipe est primordial pour avoir une bonne productivité. Il incombe aussi pour le manager de repérer tout signe de démotivation et de régler le problème le plus rapidement possible. Notez que les sources de motivations sont différentes d’une personne à une autre. Si certains individus ont besoin d’un soutien permanent, d’autres peuvent se contenter tout simplement d’une reconnaissance pour le travail effectué.

La valorisation

Savoir valoriser les collaborateurs passe par l’encouragement, la reconnaissance du travail, des efforts et des compétences de chacun. Ceci permet de créer un cadre où chacun peut s’épanouir et s’améliorer. Le manager doit mettre l’accent sur le travail collaboratif en vue de donner un sens aux travaux individuels et collectifs.

Faire souder l’équipe

Le fait d’avoir une équipe soudée est nécessaire, puisque c’est cela qui garantit le succès des missions. Le manager doit ainsi favoriser la cohésion d’équipe, la coopération et l’intelligence collective. Pour ce faire, vous pouvez améliorer la cohésion d’une équipe en mettant en place par exemple des séances de team building.

Rapporter un financement insuffisant

Le business plan est « le » document qui va permettre aux investisseurs de connaitre en détail le besoin en financement pour la mise en œuvre de votre projet. Si vous sous-estimez ce besoin, vous risquez d’obtenir un financement qui ne couvrira pas l’intégralité de votre projet. Ce qui peut amener à beaucoup de tracas comme la non-atteinte de votre objectif à court et moyen terme, faute de ressource financière suffisante. Il est en effet, courant de voir des business plans sans les dépenses et les charges sur les diverses imprévues qui soient mentionnées et programmées. Pour éviter cela, il serait plus prudent de surestimer certains chiffres pour avoir assez de marge de manœuvre pour prévenir les dépenses et les charges futures.

Négliger l’identification des objectifs

Certaines personnes pourraient penser qu’un business plan n’est qu’une série de chiffres déterminés de façon aléatoire. Cependant, ces chiffres doivent être cohérents avec les objectifs du projet pour que vous puissiez tracer les grandes lignes à suivre ou pour convaincre les investisseurs et autres acteurs d’y adhérer (bailleurs, partenaires, etc.). De ce fait, il faut faire attention à ne pas minimiser l’identification des objectifs à atteindre étant donné que dans le business plan, l’analyse de cesdits objectifs en plus des chiffres, permet de visualiser si le projet est faisable et rentable ou non. Pour bien définir les objectifs dans ce cas, pensez à répondre aux questions les plus basiques que peuvent demander les investisseurs comme la part de marché que vous convoitez, les ressources nécessaires pour la réalisation de votre projet, etc.

Ne pas faire relire son business plan

Souvent, les initiateurs de projets établissent eux-mêmes leur business plan. Ce qui est un avantage quand on maitrise le sujet, car cela évite d’investir dans les services d’un expert. Toutefois, il vaut mieux éviter de valider son propre business plan sans passer par un œil avisé. Faites-le relire par une personne ayant de l’expérience dans le domaine comme un expert financier. Vous aurez plus d’assurance de montrer un document cohérent à vos potentiels investisseurs.

L’administration, comptabilité et finances

En général, une société a besoin de ce département pour fonctionner correctement. Tous les encaissements et les décaissements de la trésorerie, les virements, les flux monétaires et financiers passent par ce département pour être traités. Ce département a pour but de faciliter les prises de décision de la CA ou des organes compétents grâce à des informations concernant les différents comptes et des mouvements financiers de la société.

Les ressources humaines

Facteur important pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, les ressources humaines ne doivent en aucun cas être minimisées. Rouage essentiel et moteur de l’activité économique de l’entreprise, les personnels doivent ainsi avoir un département particulier pour les gérer. Destiné à assurer la politique de recrutement, à respecter les droits des salariés et à assurer leur compétence, le département des ressources humaines permet de bien gérer l’effectif existant afin de garantir une bonne cohésion de groupe.

Le département marketing

Le département marketing est positionné entre l’entreprise et son environnement externe, en particulier les clients et les fournisseurs. Ce département analyse le marché, les besoins des clients et ensuite élabore les stratégies correspondant pour élargir le marché et améliorer continuellement l’image et la réputation de l’entreprise. Ces tâches sont uniquement possibles pour le département marketing, car ce sont eux qui reçoivent les feed-back des agents extérieurs.

Le département logistique

On a vu précédemment qu’il existe un département qui gère les flux financiers de la société, mais le département logistique quant à lui va assurer la gestion des flux physiques à savoir les différents matériels de l’entreprise et les différentes immobilisations. En plus de cela, ce département va assurer la meilleure gestion d’espace possible pour l’entreprise. Les tâches concernant les stocks sont en général sous la responsabilité de la logistique. Dans les petites entreprises, cette dernière est rattachée avec les services achat et le service vente qui peuvent devenir des départements si les activités sont nombreuses.